复印机故障排除

租赁复印机节省企业办公费用支出

激光打印机是我们日常办公所必要的设备,是文件输出的主要渠道,在日常办公中占有重要的地位。 打印机分为激光打印机喷墨打印机针式打印机等几大类。针式打印机主要用于发票,出库单据等需要复写的打印。喷墨和激光是我们办公室主要遇到的两大类。 今天我们主要讲的也是这两类: 随着打印机的普及,打印机价格越来越低,购买打印已经是非常简单的一个事情。但是您是否知道,在打印机的整个使用周期内,购买成本只是冰山的一角,真真不知不觉消耗我们金钱的,是后期的使用成本。

举例HP1007机器

机器购买价格: 900元
硒鼓购买价格: 435元/只/2200张
按每月2000张打印量计算
(2000*12)/2200=10.9~10只
按机器两年折旧计算
年使用费=900/2+10*435=4800元

粉盒更换

办公费用冰山理论

改变只关注局部,转而关注整体 我们换个思路,如果租赁的话按 我们30元/月租赁费用,0。05元/张 的使用费用计算 360元年租费+(2000*12)*0。05元/张=1560元 费用和购买对比,三分之一都不到哦

废粉倾倒

通过以上的分析我们可以发现,机器的购买成本只占我们总体使用成本的20%,大的支出是在后期的使用中。
发现了问题,如何控制?
两方面入手:1,控制打印机使用量;2,控制使用单张成本;
控制使用量
那种靠复印登记制度,专人看护制度来节约费用的方法,不仅不经济,而且还浪费人力。此方面,台企的经验值得学习。我们所有的数码复印机,目前都配备了部门管理功能,对于中小型企业,此功能就足以满足我们的文件管理需求。(大型企业另介绍)具体流程图如下

采用以上方法有两点好处:
1,每个使用者使用的量我们都可以精确考量;
2,每个使用者使用的纸张我们可以精确控制,有利于节约纸张;
3,打印,复印的内容,如有必要,可以记录;

控制打印机的单张使用成本
机器的成本,包含连个方面,一是购置的成本,这个是固定的, 二是使用成本,这个是变动的,会随我们使用的量,以及监控的松紧密切相关。

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